Iepriekšējo
Fotostudijas automatizācija - pircēja ceļvedis pēc PhotoRobot
Atklājiet, kā darbplūsmas programmatūrā integrētā digitālo līdzekļu pārvaldība uzlabo vispārējo produktivitāti liela apjoma satura izveidei un izplatīšanai.
Digital Asset Management programmatūra ļauj uzņēmumiem droši uzglabāt, pārvaldīt un dalīties ar modernu tīmekļa saturu un digitālo pieredzi. Tie ietver produktu attēlus, PDF failus un visbiežāk video, lai efektīvi pārdotu preces tiešsaistē. Ir arī datu lapas, produktu demonstrācijas un brošūras, ko pārvaldīt gan digitālajai, gan drukātajai reklāmai.
Ja neizmantojat DAM programmatūru, visticamāk, jūsu uzņēmumam ir sistēma, kas apvieno procesus. Parasti tas notiek ar daudziem atvienotiem rīkiem un datu bāzēm. Tomēr šādas sistēmas bieži vien ir resursietilpīgas un dārgas. Tie ietver daudzas manuālas darbības, kā arī darbaspēku, kas nepieciešams katram ražošanas posmam.
Bet kad ir pienācis laiks ieguldīt visaptverošākā DAM risinājumā? Šajā ziņojumā mēs palīdzēsim jums novērtēt, kā jūs šodien pārvaldāt un kopīgojat digitālo saturu. Mēs apskatīsim sāpju punktus, ar kuriem saskaras dažāda veida uzņēmumi, un to, kā DAM sistēmas ietekmē kopējās izmaksas un pārdošanas apjomus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk, tostarp, kad jūsu uzņēmums var gūt vislielāko labumu no DAM programmatūras.
Kopumā, jo vairāk satura jūs ražojat un izplatāt, jo vairāk jūsu uzņēmums var izmantot DAM programmatūras priekšrocības. Pirmkārt, DAM risinājumi novērš daudzus manuālus un atkārtotus procesus. Tas samazina gan ilgtermiņa, gan liela apjoma darbības izmaksas.
DAM programmatūra var arī savienot vairākas sistēmas. Tie ļauj uzņēmumiem paveikt vairāk īsākā laikā un iesaistot mazāk cilvēku. Taču šīs nav vienīgās DAM risinājumu priekšrocības. Iesim tieši tajā. Tālāk ir norādīti iemesli, kāpēc dažādi uzņēmumi izmanto DAM programmatūru, kā arī tas, kā PhotoRobot atbilst klientu vajadzībām.
Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc uzņēmumi uzskata DAM programmatūru, ir samazināt laiku, kas nepieciešams digitālo aktīvu pārvaldībai un koplietošanai. Parasti tas ir tad, kad uzņēmumam ir nepieciešama ilgtspējīgāka pieeja liela apjoma satura ražošanai un izplatīšanai.
Piemēram, PhotoRobot klienti bieži pārvalda plašu digitālo aktīvu klāstu. Tas notiek, izmantojot automatizētus, e-komercijas produktu fotostudijas risinājumus, kas krasi paātrina satura ražošanu. Viss, kas nepieciešams, ir viena fotosesija, lai uzņemtu pilnīgas attēlu galerijas līdzās mārketinga leņķiem, video un 360 produktu fotogrāfijām.
Pēc tam rezultātiem ir jāiziet kvalitātes nodrošināšana un, visbeidzot, publicēšanai vai kopīgošanai visos kanālos, kuros parādās produkts. Tomēr katrs no šiem procesiem var būt sarežģīts, it īpaši bez programmatūras, kas centralizē jūsu digitālos aktīvus. Tāpēc PhotoRobot integrē DAM savā programmatūras komplektā.
Integrējot DAM klientu darbplūsmās, PhotoRobot palīdz uzņēmumiem:
Vēl viena izplatīta problēma, ar ko saskaras uzņēmumi, ir tā, ka vienkārši ir nepieciešams pārāk daudz laika, lai pārvaldītu savus digitālos aktīvus. Un parasti tas ir saistīts ar neskaitāmiem atkārtotiem uzdevumiem, kas saistīti ar satura pārvaldību un koplietošanu. Lai nosauktu tikai dažus no daudziem, tie ietver tādus uzdevumus kā:
Lielu daļu DAM risinājumu vērtības var izmērīt pēc automatizācijas līmeņa, ko tas ienes studijā. Efektīvs DAM risinājums:
Digitālo aktīvu zaudēšana var nozīmēt pārdošanas apjoma zaudēšanu. Tas attiecas gan uz e-komerciju, gan uz jebkuru pārdošanu un mārketingu. Un, patiesi, ir viegli pazaudēt digitālos aktīvus bez centralizētiem rīkiem un datu bāzēm. Ja kāds pazūd, tas var būt ilgs, sarežģīts process, lai tos atgūtu. Vēl jo vairāk tas attiecas uz lielākiem digitālo aktīvu pārvaldības apjomiem.
Ņemsim par vispārēju piemēru vienu no PhotoRobot lielākajiem ražošanas klientiem.
Kā šajā gadījumā jebkura persona vai komanda varētu precīzi un konsekventi nodrošināt, ka katram produktam ir nepieciešamie aktīvi? Tas vienkārši nav iespējams.
Efektīvs DAM risinājums padarīs liela apjoma ražošanu vieglāk pārvaldāmu visai komandai: projektu vadītājiem, fotogrāfiem un QA.
Ņemsim, piemēram, PhotoRobot integrēto digitālo aktīvu pārvaldību.
Necentralizējot digitālos aktīvus, piekļuves piešķiršana iekšējām vai ārējām pusēm, kad tas ir nepieciešams, var būt sarežģīta. Patiesībā dažreiz tas vienkārši nav iespējams. Komandas locekļi, ārējās puses un klienti bieži ir sadalīti pa dažādām laika joslām. Tas var nozīmēt pieprasījumus piekļūt digitālajiem aktīviem visu diennakti.
Kad komandas locekļi nevar piekļūt vajadzīgajam, kad tas ir nepieciešams, viss palēninās. Viņiem ir vai nu jāražo jauni aktīvi, lai aizstātu trūkstošo, vai, vēl ļaunāk, jāizplata nepilnīgs produktu portfelis. Katrs maksā vairāk laika, var samazināt pārdošanas apjomus, un tam ir lielāki darbības izdevumi.
Ņemiet, piemēram, ārpakalpojumu retušētāju ar īsu termiņu vai projektu vadītāju, kuram saturs ir jāpublicē savlaicīgi. Ja viņi nevar piekļūt tam, kas viņiem nepieciešams, kad tas ir nepieciešams, pārdošana, kā arī biznesa reputācija ir uz līnijas.
DAM programmatūra nodrošinās, ka atbildīgi komandas locekļi, ārējās puses un klienti var piekļūt saviem aktīviem absolūti jebkurā laikā. Ņemiet vērā, piemēram, digitālo aktīvu pārvaldību ar PhotoRobot vēlreiz.
Vēl viens izaicinājums ir nodrošināt visus digitālos aktīvus, jo īpaši visus nepabeigtos, konfidenciālos vai sevišķi slepenos uzņēmuma materiālus. Izmantojot atvienotas sistēmas, tas var ātri kļūt nevadāms.
Pirmkārt, kādam ir jāuzņemas drošības plāna stratēģēšana, izstrāde un ieviešana vairākās sistēmās. Pēc tam viņiem ir jāatrod līdzekļi, lai uzraudzītu darbības, nodrošinātu drošību un dublētu visus uzņēmuma aktīvus. Tas ir ārkārtīgi augsts pasūtījums, kas biežāk nekā neatstāj aktīvus neaizsargātus pret zaudējumiem vai zādzībām.
Vienkārši apsveriet, cik daudz laika un izmaksu tiek veltīts satura ražošanai, sākot no pašas fotogrāfijas līdz rediģēšanai un QA. Jūsu aktīvi ir arī ārkārtīgi svarīgi pārdošanai, un laiks līdz nonākšanai tirgū ir galvenā mārketinga prioritāte liela apjoma operācijās. Tādējādi aktīviem ir nepieciešama uzticama drošība, kā arī regulāras rezerves kopijas katram gadījumam.
Lai nodrošinātu visu jūsu digitālo līdzekļu glabāšanu, PhotoRobot lepojas ar vairākiem unikāliem drošības elementiem.
Ja sadarbojaties ar izplatītājiem vai tālākpārdevējiem, viņiem būs savas formatēšanas prasības un regulāri termiņi. Ja neatbilstat gaidītajam, pārdošana var ātri samazināties, jo klientiem nebūs atjaunināta satura, ko izplatīt. Tomēr formatēšana un izplatīšana var būt regulārs darbs, lai neteiktu vairāk. Tas var būt arī sāpīgi lēns un dārgs process. Kā piemēru atkal ņemsim lielākus ražotājus.
Vidējiem un lieliem ražotājiem tas parasti prasa pilnas slodzes darbinieku, kas ir atbildīgs par formatēšanu un izplatīšanu. Tomēr DAM programmatūra joprojām var pārvaldīt lielu daļu no smagās celšanas.
Satura formatēšana un piegāde ir vēl viena joma, kuru DAM programmatūra var daļēji pilnībā automatizēt. Ņemsim, piemēram, PhotoRobot satura piegādes procesu.
Automatizācija tālāk ļauj veikt automātisku formatēšanu atbilstoši katra klienta individuālajam profilam. Mērķis ir vienkāršot digitālo aktīvu iegūšanu visiem attiecīgajiem klientiem, vienlaikus izpildot katra unikālās prasības.
Jo ilgāks laiks nepieciešams, lai produktu saturs nonāktu tirgū, jo ilgāks laiks nepieciešams aktīviem, lai radītu vērtību. Apsveriet tipiskos ražošanas posmus, kas tiek izmantoti, lai saturs nonāktu pie patērētāja.
Ja katrs ražošanas posms ir sadalīts pa vairākām sistēmām, kā arī iekšējiem un ārējiem cilvēkresursiem, tas kļūst dārgi. Vēl jo vairāk tas ir tad, ja izmantojat rīkus, kas ir atvienoti no darbplūsmām, un ar nelielu automatizāciju vai bez tās.
Papildus automatizētai failu formatēšanai un piegādei PhotoRobot DAM risinājums var samazināt laiku līdz nonākšanai tirgū vairākos veidos.
Kopā šīs funkcijas palīdz centralizēt visus ražošanas posmus. Tie nozīmē mazāk kavējumu un mazāk aktīvu pārvietošanu starp sistēmām vai resursiem. Galu galā tas nozīmē ievērojami īsāku laiku līdz nonākšanai tirgū un tādējādi vairāk satura patērētāju rokās.
Ja aktīvi tiek sadalīti vairākās sistēmās, vēl viens izaicinājums, ar ko saskaras piegādātāji, ir metadatu standartizēšana un pārvaldība. Kā piemēru var minēt metadatu pievienošanu failam ar informāciju par produktu, piemēram, tā aprakstu, svaru vai izmēriem. Tas var būt īpašumtiesību datums, informācijas tagi vai attēla alternatīvais teksts tiešsaistes publicēšanai.
Pievienojot metadatus multivides failam, tas kļūst indeksējams, meklējams un vieglāk pārvaldāms. Tomēr tas bieži prasa daudz manuālas ievades. Tad, kad ir jāpārvalda arvien vairāk plašsaziņas līdzekļu, standartu ieviešana vairākās platformās kļūst arvien sarežģītāka.
Iedomājieties, ka mēģināt standartizēt metadatus 1000+ produktos, katram no tiem ir savs digitālo aktīvu portfelis. Daži no tiem ietver mārketinga leņķus, tuvplānus un detalizētus kadrus. Citi var ietvert 360 griešanās, video vai 3D modeli. Ātri un rentabli pievienot metadatus visiem šiem līdzekļiem vienkārši nav iespējams bez DAM programmatūras palīdzības.
Efektīva DAM programmatūra automatizēs daudzus metadatu standartizācijas posmus. Ņemiet, piemēram, kā PhotoRobot ir integrējis CubiScan darbplūsmās un digitālo līdzekļu pārvaldībā. CubiScan ļauj mums iegūt precīzus produktu svarus, mērījumus un izmērus, pirms mēs sākam fotosesiju. Pēc tam šo informāciju mēs varam saglabāt datu bāzē, tiklīdz mēs to ierakstām.
Pēc tam. PhotoRobot DAM sistēma nodrošina vairākus risinājumus metadatu pārvaldībai.
Laika gaitā digitālie aktīvi var atrasties arvien vairāk sistēmās, padarot kvalitātes nodrošināšanu sarežģītu vai pilnībā neesot. Tas vēl jo vairāk attiecas uz darbu ar dažādiem departamentiem, piegādātājiem, izplatītājiem vai tālākpārdevējiem.
Daži attēli ir katalogos. Citi ir mārketinga akcijās, izplatīti tālākpārdevējiem vai dažādās pārdošanas iniciatīvās. Tomēr jums ir nepieciešams, lai katrs no tiem pārstāvētu zīmolu, kāds tas ir šodien, un ar tā labākajām fotogrāfijām.
Bez centralizētas sistēmas tas var kļūt neiespējami. Vienkārši nav viegli uzraudzīt un nodrošināt visaugstāko kvalitāti jūsu digitālajiem līdzekļiem visos kanālos, kuros tie tiek parādīti. Augstas kvalitātes mārketinga kadri galu galā tiek sajaukti ar zemākas kvalitātes produktu saturu. Un galu galā konsekvences trūkums liek biznesam izskatīties neprofesionālam. Vēl sliktāk, tas nav labs pārdošanai.
DAM PhotoRobot programmatūrā palīdz komandām labāk uzraudzīt un ieviest kvalitātes nodrošināšanas procesus neatkarīgi no tā, vai tie ir iekšēji vai ārpakalpojumi. Tas ir pateicoties plašam projektu koplietošanas un klientu apstiprināšanas funkciju klāstam.
Vēl viens sarežģījums, strādājot ar digitālajiem aktīviem laika gaitā, ir darbs ar dublikātiem dažādās sistēmās. Dublējumi rodas, formatējot datu nesējus, lai tie atbilstu dažādām klienta prasībām (faila tips, kvalitāte, izšķirtspēja utt.).
Savukārt palielinās uzglabāšanas prasības un uzglabāšanas izmaksas. Dublikāti arī apgrūtina satura indeksēšanu un meklēšanu, un tādējādi tos ir tikpat grūti pārvaldīt. Ar 1000 aktīviem tas var būt vismaz dārgs, laikietilpīgs process.
Izmantojot PhotoRobot DAM integrāciju, ir iespējams pilnībā novērst nepieciešamību pēc dublēta satura. Lietotājiem ir arī piekļuve visiem digitālajiem aktīviem, sākot no oriģinālajiem failiem līdz dažādu klientu tīklu galīgajām izejām.
PhotoRobot integrē digitālo līdzekļu pārvaldību ar studijas fotografēšanas aparatūru, automatizācijas tehnoloģiju un darbplūsmas programmatūru. Šī iemesla dēļ mēs zinām, ka PhotoRobot nebūs piemērots katram uzņēmumam. Programmatūra savieno visus ražošanas posmus un ir mūsu automatizēto produktu fotografēšanas iekārtu virzītājspēks.
Tas nav un nekad neintegrēsies ar citiem aparatūras ražotājiem, kā arī mūsu aparatūra nedarbosies ar citām vadības sistēmām. Tādējādi PhotoRobot ir paredzēts uzņēmumiem, kas meklē pilnīgu studijas risinājumu. Mēs ražojam dažāda izmēra 360 atskaņotājus, robotu kameru ieročus, vairāku roku sistēmas un daudz ko citu - katrs ar programmatūras vadītu, darbplūsmas automatizāciju.
Vai vēlaties uzzināt vairāk par to, ko PhotoRobot varat darīt jūsu uzņēmuma labā? Apsveriet iespēju rezervēt demonstrāciju jau šodien. Mēs izmantosim jūsu produktu līniju un izveidosim pielāgotu studijas konfigurāciju jūsu īpašajām prasībām, sākot no ražošanas līdz digitālo līdzekļu pārvaldībai.
